|
|
ОФОРМЛЕНИЕ ПАСПОРТОВ
ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЕ
ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИЕ
ВПИСАНИЕ РЕБЕНКА В ПАСПОРТ, ПАСПОРТ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ
ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА
ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН
Внимание!
Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Японии уполномочен рассматривать заявления
только по российским заграничным паспортам. По вопросам
общегражданских паспортов (обмен, внесение отметок и т.д.) обращайтесь, пожалуйста,
в органы МВД по месту постоянного жительства в России.
Обращаем также внимание, что для ускорения оформления документов желательно иметь при себе во время посещения консульского отдела указанные ниже документы как в распечатанном, так и в электронном виде.
ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЕ
Российские граждане, временно проживающие в Японии, могут оформить в консульском отделе
Посольства новый заграничный паспорт в связи с окончанием срока действия старого только в
том случае, если срок действия их визы составляет более чем 6 месяцев со дня подачи всех
документов.
Внимание!
Временно проживающими, вне зависимости от срока действия визы, являются все российские
граждане, кроме тех, кто оформил в установленном порядке проживание за границей и встал на
учет в консульских загранучреждениях России в Японии.
Для оформления документов на новый заграничный паспорт (ОЗП) заявитель должен лично обратиться в
консульский отдел и представить следующие документы:
-
действующий загранпаспорт;
6 фотографий размера 3,5х4,5 см;
заполненную на WEB-сервисе анкету – заявление о выдаче
загранпаспорта в двух экземплярах. В целях ускорения процедуры обработки документов по вопросам паспортизации с марта 2009 года в консульском отделе введена обязательная регистрация Ваших заявлений о выдаче паспорта на Web-сервисе. Просьба при заполнении документов строго руководствоваться рекомендациями, размещенными на сайте: https://passportzu.ru
- сумму для уплаты консульского сбора (7000 иен).
Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, пришло ли на Вас разрешение из
России, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону 03-3583-4445.
В случае, если такое разрешение пришло, для получения нового паспорта Вам необходимо
предварительно согласовать с сотрудником консульского отдела время Вашего посещения.
После этого в заранее согласованное время необходимо лично представить в консульский отдел
следующие документы:
Старый паспорт подлежит аннулированию. В том случае, если Вам необходимо перенести
иммиграционные отметки в новый заграничный паспорт, старый (аннулированный) может быть выдан
Вам на руки. Вместе с тем убедительная просьба – после переноса всех паспортных отметок
принесите нам свой старый паспорт или направьте его по почте с пометкой «старый
паспорт - консульский отдел» (почтовый адрес указан внизу страницы).
Внимание! Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать
как в консульском отделе, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте
МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в
представительствах МИД в субъектах
Федерации.
В случае заключения брака в Японии и изменения фамилии оформление загранпаспорта производится
только после переоформления внутреннего общегражданского паспорта на новую фамилию
(подробнее смотри пункт о перемене имени).
[вернуться к началу]
ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИЕ
Для оформления документов на новый заграничный паспорт (ОЗП) граждане, постоянно проживающие в Японии и вставшие на консульский учет, должны лично обратиться в консульский отдел.
Для этого Вам необходимо предварительно согласовать с сотрудником консульского отдела
время посещения по телефону 03-3583-4445.
Во время посещения консульского отдела при себе просьба иметь следующие документы:
-
действующий загранпаспорт;
-
6 фотографии размера 3,5х4,5 см;
- заполненную анкету – заявление о выдаче загранпаспорта
(памятку по заполнению анкеты можно посмотреть здесь);
- сумму для уплаты консульского сбора (7000 иен).
Старый паспорт подлежит аннулированию. В том случае, если Вам необходимо перенести
иммиграционные отметки в новый заграничный паспорт, старый аннулированный может быть выдан вам
на руки. Вместе с тем убедительная просьба – после переноса всех паспортных отметок принесите
нам свой старый паспорт или направьте его по почте с пометкой «паспорт - консульский
отдел» (почтовый адрес указан внизу страницы).
[вернуться к началу]
ПАСПОРТ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ, ВПИСАНИЕ РЕБЕНКА В ПАСПОРТ
До 14 лет ребенок может быть вписан в заграничный паспорт одного из родителей. В случае
рождения у Вас на территории Японии ребенка (или принятия Вашего ребенка в гражданство
Российской Федерации) Вы можете обратиться в консульский отдел с просьбой о вписании его в
паспорт.
Для этого Вам необходимо предварительно согласовать с сотрудником консульского отдела время
посещения по телефону 03-3583-4445. После этого в заранее согласованное время одному из
родителей нужно лично обратиться в консульский отдел и принести следующие документы:
1 фотографию ребенка размера 3,5х4,5 см (для детей старше 5 лет).
Внимание! Фотография должна быть напечатана на матовой бумаге.
Детям до 14 лет в случае необходимости также оформляется отдельный ОЗП. Для этого один из
родителей должен представить в консульский отдел следующие документы:
заполненную анкету – заявление о выдаче
загранпаспорта (памятку по заполнению анкеты можно посмотреть здесь);
4 фотографии ребенка размера 3,5х4,5 см и 1 фотографию родителя, от лица
которого пишется заявление;
-
сумму для уплаты консульского сбора (6000 иен).
Вписание ребенка в паспорт и выдача ему отдельного ОЗП могут быть оформлены в упрощенном
порядке (так как в их случае согласование выдачи нового ОЗП с Россией не требуется).
Детям в возрасте от 14 до 18 лет лет в обязательном порядке оформляется
отдельный ОЗП. Для этого один из родителей должен представить в консульский отдел следующие
документы:
действующий загранпаспорт родителя;
свидетельство о рождении ребенка;
2 фотографии родителя размера 3,5х4,5 см.;
6 фотографий ребенка размера 3,5х4,5 см;
заполненную анкету - заявление о выдаче
загранпаспорта в двух экземплярах. Анкета заполняется на родителя, а в пункте 14 необходимо
подчеркнуть фразу прошу выдать паспорт моим детям, указать фамилию, имя, отчество
ребенка, дату и место его рождения (памятку по заполнению анкеты можно посмотреть здесь).
- сумму для уплаты консульского сбора (7000 иен).
Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, пришло ли на ребенка разрешение
из России, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону 03-3583-4445.
В случае, если такое разрешение пришло, для получения нового паспорта необходимо
предварительно согласовать с сотрудником консульского отдела время Вашего посещения.
После этого в заранее согласованное время необходимо лично представить в консульский отдел
следующие документы:
Старый паспорт подлежит аннулированию. В том случае, если Вам необходимо перенести
иммиграционные отметки в новый заграничный паспорт, старый аннулированный может быть выдан
Вам на руки. Вместе с тем убедительная просьба - после переноса всех паспортных отметок
принесите нам свой старый паспорт или направьте его по почте с пометкой «старый
паспорт - консульский отдел» (почтовый адрес указан внизу страницы).
Внимание! Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать
как в консульском отделе, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте
МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в
представительствах МИД в субъектах
Российской Федерации .
[вернуться к началу]
ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА, ПРОДЛЕНИЕ ПАСПОРТОВ
В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п. заявитель подает полный
комплект документов на выдачу нового загранпаспорта
Внимание!
Российские общегражданские заграничные паспорта продлению не подлежат!
[вернуться к началу]
ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН
В том случае, если вы утеряли паспорт, но находитесь в Японии длительное время и не можете
выехать в Россию (женаты или замужем за гражданином Японии, работаете на долгосрочной основе
в Японии по контракту), то Вам может быть оформлен новый ОЗП в российском консульском
учреждении на территории Японии.
В этом случае документы подаются в общем порядке (смотрите разделы
временно проживающие и
постоянно проживающие), а на согласование уходит
около трех месяцев.
В дополнение к указанным в этих разделах документам Вам также необходимо
будет представить в Консульский отдел:
- копию утерянного паспорта;
- заявление на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в Японии
О.Н.Рябова с просьбой о выдаче нового ОЗП с обязательным указанием
данных своего загранпаспорта (серия, номер, где, когда и кем выдан), точное место регистрации
(прописки), а также обстоятельства утери паспорта;
- справку из полиции, подтверждающую факт утери (кражи и т.д.) паспорта;
- свидетельство о браке с иностранным гражданином или;
- оригинал контракта из компании, где вы работаете.
- сумму для уплаты консульского сбора.
Если Вы находитесь в Японии с краткосрочной поездкой и по какой-либо причине
утратили паспорт, Вам необходимо получить свидетельство на возвращение и
вернуться по нему в Российскую Федерацию.
Для этого необходимо лично явиться в консульский отдел и представить следующие документы:
справку из полиции, подтверждающую факт утери (кражи и т.д.) паспорта;
копию заграничного паспорта, внутренний паспорт или любой другой документ или его копию,
свидетельствующую о наличии у Вас гражданства Российской Федерации;
4 фотографии размера 3,5х4,5 см;
заполненное заявление – анкету о выдаче
свидетельства на возвращение;
заявление в произвольной форме на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в Японии
О.Н.Рябова с подробным изложением обстоятельств пропажи и причин Вашего нахождения в Японии.
в том случае, если у Вас ввиду пропажи оказывается просрочена виза, в обязательном порядке
необходимо получить у иммиграционных властей (телефон токийского
отделения Иммиграционной службы Японии – 03-5796-7111) справку об отсутствии претензий к Вам при выезде из Японии.
В случае положительного рассмотрения Вашей просьбы Вы сможете получить свидетельство на
возвращение, лично явившись в консульский отдел Посольства России в Японии в заранее
согласованное с нашим сотрудником время.
[вернуться к началу]
|
